A. Mengenal Aplikasi Pengolah Kata
Aplikasi pengolah kata adalah perangkat lunak yang untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen teks. Beberapa aplikasi pengolah kata yang populer antara lain :
- Microsoft Word: yaitu aplikasi yang untuk membuat, menyunting, mengatur, maupun menyimpan dokumen dengan berbagai format. Aplikasi ini berbayar dan merupakan bagian dari Microsoft Office Suite dengan fitur-fitur canggih dan integrasi yang baik dengan aplikasi Microsoft lainnya.
- Google Docs: yaitu aplikasi untuk membuat dokumen, menyunting, dan menyimpan dokumen berbasis web gratis dan memungkinkan kolaborasi secara real-time. Dokumen tersimpan pada penyimpanan cloud (google drive), sehingga dapat kolaborasi dan membuka dokumen dari mana saja.
- WPS Writer : yaitu aplikasi untuk membuat dokumen yang memiliki fitur dan tampilan mirip dengan Microsoft Word yang merupakan bagian paket dari WPS Office. Perangkat lunak ini menawarkan penggunaan aplikasi secara gratis dengan batasan fitur terbatas, namun sudah cukup untuk pembuatan dokumen secara umum. WPS Office merupakan perangkat lunak buatan Kingsoft Office dari Tiongkok. Kemudian untuk mencoba membuat dokumen dengan WPS silahkan klik Tutorial membuat dokumen dengan WPS writer
- LibreOffice Writer: yaitu aplikasi untuk membuat dokumen profesional gratis dengan fitur lengkap dengan sumber terbuka (open-source ). LibreOffice Writer yaitu bagian dari LibreOffice Suite yang terdiri dari LibreOffice Writer, Impress, dan LibreOffice Calc.
Selain beberapa perangkat lunak pengolah kata yang tersebut, masih ada banyak aplikasi pengolah kata lain baik yang berbayar maupun gratis lisensi.
B. Antar Muka Pengolah Kata LibreOffice Writer
Dalam panduan membuat dokumen ini, LibreOffice Writer sebagai pilihan karena beberapa pertimbangan antara lain gratis, memiliki fitur lengkap dan terupdate, tanpa perlu internet, menghasilkan dokumen yang dapat mendukung format aplikasi pengolah kata lain, misalnya Microsoft Word.
Kemudian fitur-fitur LibreOffice Writer secara lengkap terdapat pada antar muka (graphic user interface) antara lain.
- Menu Bar, berisi perintah-perintah utama misalnya File, Edit, View, Insert, dan lain-lain.
- Toolbar, tombol-tombol pintas untuk perintah yang sering terpakai, misalnya bold, italic, underline, dan sebagainya.
- Status Bar, fungsi status bar yaitu menampilkan informasi seperti jumlah halaman, jumlah kata, dan mode tampilan.
- Area Kerja: Tempat untuk mengetik dan mengedit teks.
D. Fitur-fitur Pengolah Kata LibreOffice Writer
Sebelum membuat dokumen silahkan pelajari fungsi berbagai fitur aplikasi pengolah kata LibrOffice writer yang sering digunakan seperti berikut ini.
1. File : Aplikasi Pengolah Kata
Pada deretan pertama menu dalam LibreOffice Writer adalah File, menu ini berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengelolaan dokumen, seperti membuat, membuka, menyimpan, dan mencetak.
| Sub-menu | Fungsi |
|---|---|
| New | Membuat dokumen baru. |
| Open | Membuka file dokumen yang sudah ada. |
| Save | Menyimpan dokumen yang sedang dikerjakan. |
| Save As | Menyimpan dokumen dengan nama atau lokasi yang berbeda. |
| Export | Mengekspor dokumen ke format lain, seperti PDF atau format gambar. |
| Mencetak dokumen ke printer. | |
| Close | Menutup dokumen yang sedang dibuka. |
| Exit | Keluar dari aplikasi LibreOffice Writer. |
2. Edit
Menu kedua yaitu Edit terdiri dari perintah-perintah untuk mengedit teks, seperti memotong, menyalin, menempel, mencari, dan mengganti.
| Sub-menu | Fungsi |
|---|---|
| Undo | Membatalkan tindakan terakhir. |
| Redo | Mengulangi tindakan yang telah dibatalkan. |
| Cut | Memotong teks atau objek yang dipilih ke clipboard. |
| Copy | Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard. |
| Paste | Menempelkan konten clipboard ke dokumen. |
| Find & Replace | Mencari teks tertentu dan mengganti dengan teks lain. |
| Select All | Memilih seluruh isi dokumen. |
3. Insert
Sedangkan Insert, terdiri dari perintah-perintah untuk menyisipkan berbagai jenis objek ke dalam dokumen, seperti tabel, gambar, grafik, dan halaman baru
| Sub-menu | Fungsi |
|---|---|
| Image | Menyisipkan gambar ke dalam dokumen. |
| Table | Menambahkan tabel ke dokumen. |
| Page Number | Menyisipkan nomor halaman pada dokumen. |
| Header | Menambahkan bagian header di halaman. |
| Footer | Menambahkan bagian footer di halaman. |
| Hyperlink | Menambahkan tautan (link) ke dokumen atau halaman web. |
4. Format
Selanjutnya menu Format terdiri dari sekumpulan perintah-perintah untuk memformat tampilan dokumen, seperti mengatur font, paragraf, dan gaya.
| Sub-menu | Fungsi |
|---|---|
| Text | Mengatur format teks seperti huruf tebal, miring, garis bawah, dan lainnya. |
| Paragraph | Mengatur indentasi, spasi antar baris, dan perataan teks dalam paragraf. |
| Page Style | Mengatur gaya halaman seperti margin, orientasi, dan ukuran kertas. |
| Bullets and Numbering | Mengatur daftar dengan bullet atau penomoran. |
| Columns | Membagi dokumen menjadi beberapa kolom. |
5. Table : Aplikasi Pengolah Kata
Menu Table khusus untuk mengatur tabel, misalnya menyisipkan, menghapus, menggabungkan, dan membagi sel.
| Sub-menu | Fungsi |
|---|---|
| Insert Table | Menyisipkan tabel baru ke dalam dokumen. |
| Delete Table | Menghapus tabel yang sudah ada. |
| Merge Cells | Menggabungkan beberapa sel dalam tabel menjadi satu. |
| Split Cells | Membagi satu sel menjadi beberapa sel. |
| Sort | Mengurutkan data di dalam tabel (secara alfabetis atau numerik). |
| Table Properties | Mengatur properti tabel misalnya ukuran, garis, dan warna latar. |
Selanjutnya agar dapat memahami fitur-fitur aplikasi pengolah kata LibreOffice Writer silahkan simak melalui video berikut.
Setelah memahami fungsi berbagai fitur dalam aplikasi LibreOffice Writer, maka pada bagian berikutnya akan berlatih membuat dokumen dalam bentuk teks setahap demi setahap.